Ab Januar 2025: E-Rechnung

So erhalten Sie künftig Ihre MPG&E-Rechnungen

Kontaktlinsen: Vorurteile und Fakten

Ab 2025 ist auch MPG&E gesetzlich verpflichtet, die elektronische Rechnungsstellung einzuführen. Die Umstellung auf das digitale Abrechnungsformat haben wir für Sie so einfach wie möglich gestaltet. Im Folgenden stellen wir Ihnen zwei Optionen vor, aus denen Sie wählen können, um unsere E-Rechnungen digital auswertbar zu empfangen.

Zwei Optionen zum Rechnungsempfang

Option 1: Rechnung empfangen via TRAFFIQX®- / PEPPOL-Netzwerk über Datev SmartTransfer*

MPG&E stellt Ihnen bereits jetzt seine E-Rechnungen via TRAFFIQX® / PEPPOL-Netzwerk über das Datev SmartTransfer Portal zur Verfügung. Wenn Sie schon über einen Zugang zum Netzwerk verfügen, könnten Sie von dort aus ab sofort Ihre MPG&E-Rechnungen empfangen.

 

Falls Sie das TRAFFIQX® / PEPPOL-Netzwerk bereits nutzen, benötigen wir Ihre Geschäftspartner ID. Bitte senden Sie uns diese zusammen mit Ihrer Kundennummer und dem Namen eines Ansprechpartners per E-Mail mit dem Betreff „TRAFFIQX®“ an info@mpge.de – um alles weitere kümmern wir uns dann.

 

Sollten Sie das Netzwerk noch nicht nutzen, sich aber dafür interessieren, wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater. Dort werden Ihre Fragen zum TRAFFIQX® / PEPPOL-Netzwerk beantwortet und Sie werden zu den Schritten bis zur Anbindung an das Netzwerk beraten.

 

Bei der DATEV erhalten Sie nähere Informationen dazu, wie Sie Datev SmartTransfer und TRAFFIQX® in Ihre Buchhaltungsprozesse einbinden können.

Zu DATEV SmartTransfer

Option 2: Rechnung per E-Mail als PDF empfangen

Alternativ bieten wir Ihnen spätestens ab dem 01.01.2025 den Versand unserer Rechnungen per E-Mail als maschinell lesbares PDF an (ZUGFeRD-2.2 Format / Profil Extended). In diesem Fall erhalten Sie Ihre Rechnung als einsehbares PDF-Dokument, das jetzt auch digital auswertbar ist.

 

Gesonderte E-Mail-Adresse für den PDF-Rechnungsempfang
Für eine reibungslose Verarbeitung von E-Rechnungen im PDF-Format bietet sich eine gesonderte E-Mailadresse für das Weiterleiten an Ihre automatische Rechnungsverarbeitung an –  intern oder bei Ihrem Provider / Steuerberater.

 

Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, teilen Sie uns bitte bis zum 30.11.2024 mit, an welche E-Mail-Adresse wir Ihnen Ihre Rechnungen senden sollen. Am schnellsten geht das gleich hier online.

 

Bitte unterstützen Sie mit dem Zusenden dieser E-Mailadresse den reibungslosen Abrechnungsprozess. Für den Fall, dass Sie uns keine E-Mailadresse mitteilen, senden wir unsere Rechnungen an Ihre allgemeine E-Mail-Geschäftsadresse.

E-Mail-Adresse mitteilen

Ab Januar 2025: gebührenfreier Versand gedruckter Rechnungen endet

Ab 2025 wird MPG&E den postalischen Rechnungsversand im Zusammenhang mit den oben genannten neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen und im Zuge der MPG&E-Nachhaltigkeitsstrategie einstellen.

*Informationen zum Rechnungsempfang via TRAFFIQX® / PEPPOL-Netzwerk

"Pan-European Public Procurement OnLine" oder kurz Peppol ist ein Datennetzwerk in dem Unternehmen Dokumente auf standardisierte Weise austauschen können. Für Unternehmen, die über ein ERP-System verfügen, entstehen mit Peppol Effizienzvorteile beim Rechnungsversand bzw. -empfang. Für Ihre Anbindung an dieses Netzwerk sorgt eine zertifizierte Schnittstelle: der Peppol Access Point TRAFFIQX®. Diesen können Sie selbst oder ein von Ihnen beauftragter Provider – zum Beispiel Ihr Steuerberater – betreiben. Dieser übernähme dann auch den Aufbau, die Pflege und den Betrieb des Access-Points.

MPG&E nutzt TRAFFIQX® über das Portal „Datev SmartTransfer“ und das Standardformat PDF (ZUGFeRD-2.2-Format / Profil Extended). Auch, wenn Sie andere TRAFFIQX® / PEPPOL-Anbieter nutzen, stellt MPG&E die Daten so zur Verfügung, dass Sie sie in alle gewünschten Formate umsetzen können.

Datenbereitstellung, Kosten

Die Kosten für die Bereitstellung der Rechnungen übernimmt MPG&E. Die Einrichtung und Anbindung auf Ihrer Seite verantworten entweder Sie selbst oder ein von Ihnen beauftragter Provider. Weitere Informationen bieten auch die Mitglieder des Verbandes steuerberatender Berufe an.

Mehr über TRAFFIQX® und Peppol erfahren

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